• Выставка «Awards & Custom Gift Show»
• Россия будет заключать договоры по e-mail
• "ПечатьСЕРТ": Сообщение системы
• «Парольная» защита оттиска печати и штампа
• Рекомендации руководителю по работе с печатью и штампами
• Сколько печатей может иметь организация?
• Кто на предприятии должен вести "Журнал учета печатей и штампов"?
• Что такое экслибрис?
• Гербы и печати

Выставка «Awards & Custom Gift Show»

В выставке примут участие лидеры штемпельной индустрии США: M&R Marking Systems, Piscataway, NJ; Millennium Marking Co., Elk Grove Village, IL; Universal Laser Systems, Scottsdale, AZ; COSCO Industries, Chicago, IL; Trodat Marking Products, Jackson, MS; IMIA, Lake Bluff, IL; Jackson Marking, Mt. Vernon, IL; Johnson Plastics, Minneapolis, MN; AMI, Mt. Vernon, NY; Connectweb Technologies, Peabody, MA; Roanoke Stamp & Seal Co., Roanoke, VA; St. Paul Stamp Works, St. Paul, MN; Southeast Corporate Supply, LLC, Duluth, GA; United Marking Co., Rolling Meadows, IL; Xstamper, Harbor City, CA.

Россия будет заключать договоры по e-mail

Россия — после еще девяти государств — подписала Конвенцию об использовании электронных сообщений в международных договорах. Конвенция была принята Генеральной ассамблеей ООН 23 ноября 2005 года. Главной причиной ее создания был тот факт, что большое количество нормативных документов, относящихся к регулированию международной торговли, попросту устарели. Комплекс этих документов был принят задолго до появления и развития электронной коммерции и начала повсеместного использования возможностей, предоставляемых глобальной сетью интернет. Таким образом, главной целью принятой ООН Конвенции стало определение правового статуса сообщений электронной почты, относящихся к заключению или исполнению договоров международной торговли. И одним из ключевых положений Конвенции является признание за договорами, заключенными в электронной форме, равной силы с традиционными бумажными договорами. Кроме того, Конвенция помогает определить местоположение сторон при электронных коммуникациях, время и место отправки и получения электронных сообщений. В ней даются критерии, которые должны использоваться для признания равной силы между электронными сообщениями и бумажными документами, а также между методами электронной аутентификации и собственноручными подписями.

В резолюции Генеральной ассамблеи ООН отмечается, что принятие единообразных правил, направленных на устранение барьеров к использованию электронных сообщений в международных договорах, в том числе барьеров, которые могут возникать в результате действия существующих документов в области права международной торговли, повысит правовую определенность и коммерческую предсказуемость применительно к международным договорам. «Документы, принятые организациями, входящими в структуру ООН, редко предназначены для непосредственного применения в юридической практике. В то же время именно они часто являются базисом для развития международного права и национального законодательства», — отметил Алексей Демидов, руководитель МОО ВПП ЮНЕСКО «Информация для всех».

"ПечатьСЕРТ": Сообщение системы

ВНИИ полиграфии(21.05.2007): Настоящее сообщение основано на высказываниях (письменных и устных) ведущих печатеизготовителей, авторитет которых не вызывает сомнений.

ГОСТ Р 51511-2001 распространяется на печати как на изделия. По этому стандарту каждое изделие должно проходить проверку по всем пунктам стандарта. С точки зрения действующих нормативных документов все гербовые печати, не прошедшие (или не проходившие) проверку по всем пунктам (вышеупомянутого) стандарта, являются фальсифицированными. Все оттиски печатей, изготовленных печатеизготовителями, сертифицированными в системе "Полиграфсерт", не прошедшие проверку по п. 6.2.3 требований стандарта ГОСТ Р 51511-2001(п.6.2.3 Наличие линий толщиной 0,08^+0-01), поэтому они не соответствуют требованиям этого стандарта и являются фальсифицированными.

СТО 02426447.1-2005 разработан для производственной системы. Требования к производству и его организационно-технологическому обеспечению в СТО гармонизированы с ГОСТ Р 51511-2001 в части требований к производственной системе.

Для финансовых, организационных и распорядительных документов, заверенных фальсифицированной печатью, не приемлем принцип: "Выявить подделку рано или поздно". Подделка должна быть выявлена до начала запланированного фальсификаторами действия. Если фальсификат будет выявлен после полного оборота документа, заверенного фальсифицированной печатью, ущерб уже нанесен.

Разработчики стандарта ГОСТ Р 51511-2001 и СТО 02426447-2005 понимали, что подделать можно любую печать. При разработке названных документов определяющим условием явилось стремление свести возможность подделки к минимуму. Трудозатраты на реализацию подделки должны быть очень высокими. В этом случае нецелесообразна фальсификация печатей из-за технической и технологической сложности изготовления фальсификата, т.е. техника и технология изготовления печатей должна идти на шаг впереди освоенных технологических процессов. Так, например, используя возможности работы по договорам (п. 21 Федерального закона № 184-ФЗ от 27.12.2002), введен плавающий коэффициент величин точечной линиатуры, хараеткрной для каждого производства. В этом случае "мастерам" фальсификаций надо иметь в дополнение к оборудованию для изготовления печатей комплекс программно-технических средств и умение определять линиатуру каждой печати, которую хотят подделать.

В связи с вышесказанным, особую актуальность приобретает уровень неконтролируемого обращения документов, заверенных печатью. Подразумевается ситуация, когда люди не имеют опыта идентификации подлинности оттиска. Нет оперативной базы для идентификации подлинности оттиска печати. В этих условиях разработчиками ГОСТ Р 51511-2001 и СТО 02426447.1-2005 сделан упор на "обязательные" особенности подлинных печатей, изготовленнных на сертифицированных в системе "ПечатьСерт" производствах.

При первичной идентификации подлинности печатей нагрузку несут два элемента оттиска: кольцевая линия, ограничивающая информационное поле печати и точный растр в нижнем секторе печати. Эти, зрительно легко воспринимаемые особенности, мобилизуют бдительность и на этом этапе обеспечивают защиту от возможной подделки, при появлении сомнения в подлинности оттиска печати побуждают необходимость проверки информации негативного микротекста, в котором указаны сведения, позволяющие простым телефонным звонком определить подлинность печати или оттиска, имеющегося на документе.

«Парольная» защита оттиска печати и штампа

Суть «парольной» защиты состоит в следующем: в печати выделено отдельное поле, в которое пользователь сможет по принципу самонаборных печатей вводить сменный код (пароль). Этот пароль, согласно легенде, будет действовать только определенное время. Пароль может содержать закодированную информацию даты (например, число или день недели), вида документа и т.п. Для фиксации кода нужно вести журнал, где проставлять оттиск и указывать алгоритм кодирования.

Преимущества «парольной» защиты в том, что информацией о защите оттиска располагает только пользователь печати. Для повышения защиты оттиска код наносится с химическим способом защиты (невидимые метки UV-краской).

Также печать модет содержать в себе двумерный штрих-код стандарта Data-Matrix, который вмещает в себя большой объем информации. Считывание штрих-кода осуществляется либо сканером двумерных штрих-кодов, либо обычным офисным сканером с помощью специального программного обеспечения. Штрих-код может содержать информацию о сроке действия печати, режиме ее использования, перечне документов, для которых она может применяться, Ф.И.О. ответственного лица и т.д. В сочетании с корпоративным реестром печатей эта информация выявит любую печать, при попытке ее применения не по назначению с нарушением режима использования. Для федерального или муниципального реестра печатей в штрих-код можно поместить информацию об изготовителе (адрес, название фирмы, ИНН, ОКПО и т.д.), владельце печати (банковские реквизиты, коды ОКОНХ, ОКПО и т.д.). (Подробно о двумерных кодах см. в майском номере «Вестника Штампоиндустрии»...)

В заключение стоит отметить, что пока печать является одним из основных средств защиты документа, будут развиваться и технологии ее защиты, и технологии ее подделки. Поэтому в сомнительных случаях лучше всегда посоветоваться со специалистом.

Рекомендации руководителю по работе с печатью и штампами

1. В первую очередь необходимо выделить конкретного сотрудника предприятия отвечающего за учет печатей на предприятии. Именно он будет отвечать за соблюдение правил учета и контролировать этот процесс в полном объеме. Однако, прежде чем на кого-либо официально возложить ответственность за ведение учета печатей и штампов, необходимо провести сверку и убедиться, что все зарегистрированные в Журнале учета печати и штампы организации находятся в целости и сохранности. Если такого журнала нет, то сверка поможет его завести.

2. Работу по учету печатей и штампов нужно регламентировать приказом по организации, в котором руководство должно возложить соответствующие обязанности на конкретных сотрудников. Необходимо предусмотреть в приказе пункты об ответственности руководителей структурных подразделений за проведение сверки в их подразделениях.

3. Рекомендуется заранее подготовить бланки актов сверки, в которых следует предусмотреть место для оттиска печати или штампа и для росписи ответственного за них сотрудника (с указанием его фамилии и должности). Акты сверки заверяются руководителями соответствующих структурных подразделений.

4. Если при проведении сверки выявляется отсутствие каких-либо печатей или штампов, то необходимо составить акт об этом факте. Обнаруженные незарегистрированные печати и штампы, естественно, нужно взять на учет.

5. По результатам сверки в организации появляется объективная информация о состоянии дел с печатями и штампами, на основании которой можно будет разработать предложения по совершенствованию этой работы. Эти предложения вместе с итоговыми результатами сверки следует доложить руководству.

6. Если в организации отсутствуют какие-либо внутренние правила изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов, рекомендуется рассмотреть вопрос об их разработке. Такой документ никогда не будет лишним.

Сколько печатей может иметь организация?

3.3. Учреждения, предприятия и организации могут иметь только по одному экземпляру гербовой каучуковой или металлической печати. В некоторых случаях допускается с разрешения министра или руководителя ведомства изготовление дополнительной гербовой печати с цифрой “2”, а учреждениям Госбанка СССР и сберегательным кассам разрешается иметь более двух гербовых печатей с соответствующими цифрами. 3.7. Министерства и ведомства союзного и республиканского значения, независимо от наличия у них печатей с Государственным гербом СССР или союзной республики, могут изготовить простые печати для: - секретариата (министерства, ведомства); - секретного отдела (спецчасти); - канцелярии (общего отдела); - управления делами; - административно-хозяйственного управления (отдела); - отдела кадров (управления кадров). Управления делами, канцелярии, секретариаты имеют право заказывать круглую печать для пакетов. 3.8. Предприятия, учреждения и организации, имеющие свой счет в учреждениях Госбанка СССР, независимо от наличия гербовой печати, с разрешения вышестоящей организации могут заказывать простую печать (при наличии отдела кадров, секретного отдела — по одному экземпляру для этих отделов), а также печать для пакетов.

За тридцать лет в государстве многое изменилось. Смена общественного строя привела к увеличению числа организаций и количества документов, на которые нужно ставить печати. Из-за этого во многих организациях используют помимо основной также и дополнительные печати. Главное условие их применения — их оттиск должен явно отличаться от оттиска основной печати. Дополнительные печати можно разделить на две группы: - печати подразделений или филиалов организации (кредитный отдел, управление персонала и т.д.); - печати для заверения определенных видов документов (например, “для документов”, “для договоров” и т.д.).

На использование дополнительных печатей есть существенное ограничение: они могут применяться либо для нужд конкретного подразделения, название которого указано в оттиске печати, либо для заверения конкретных видов документов.

При реорганизации предприятия дополнительные печати организации, которые в своем оттиске содержат наименование подразделения, сменившего название, необходимо уничтожить. С момента утверждения документа, изменившего название подразделения, их использование фактически незаконно и может нанести организации существенный вред. В случае судебных разбирательств документы с такой печатью, созданные после даты принятия решения об изменении наименования подразделения, могут быть не приняты в суде в качестве доказательств.

Кто на предприятии должен вести "Журнал учета печатей и штампов"?

8.1.8. Изготовление всех печатей и штампов осуществляется централизованно через Управление делами и делопроизводства. Заявки о необходимости изготовления того или иного вида печати (штампа), их эскизы оформляются в структурных подразделениях и визируются в Управлении делами и делопроизводства на предмет проверки соответствия эскизов требованиям ГОСТа.

Управление делами и делопроизводства ведет общий учет имеющихся в Росрегистрации и изготавливаемых печатей и штампов в специальном журнале с проставлением их оттисков.

В структурных подразделениях печати и штампы учитываются в журнале учета печатей и штампов и выдаются под расписку государственным гражданским служащим, персонально ответственным за их использование и хранение.

На журнале учета печатей и штампов проставляется пометка “Для служебного пользования”, листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Что такое экслибрис?

Типы художественных экслибрисов - гербовые экслибрисы (характерны главным образом для 16-18 вв.), воспроизводящие герб владельца; вензелевые экслибрис - его орнаментально разработанные инициалы; сюжетные экслибрисы, наиболее популярные в 20 в. (представляют собой изображения пейзажей, архитектурных мотивов, различные эмблемы, символически повествующие о вкусах и профессии владельцев, и т. п.). Художественные экслибрисы гравируются на меди, дереве или линолеуме, реже выполняются цинкографским или литографским способом. В 16-18 вв. экслибрисы исполняли многие выдающиеся мастера (А. Дюрер, Х. Хольбейн Младший и др.).

Миниатюрные композиции для экслибрисов, позволяющие выявить художественные эффекты различных графических техник, шрифтов и т. д., характерны и для творчества многих советских графиков (А. И. Кравченко, Д. И. Митрохин, П. Я. Павлинов, В. А. Фаворский и др.).

Гербы и печати

Конечно, перстни эти были драгоценны не только по богатству их украшений, но и по тем фигурам, которые на них были изображены: портрет государя, предка, друга или какого-либо знаменитого человека, эмблема события, важного для государства, для известной фамилии или для отдельного лица, заставляли дорожить подобными кольцами. В доказательство мы можем привесть несколько особенно разительных примеров: Силла велел себе сделать перстень, на котором Бох, король Мавританский, представлен выдающим ему Югурту, первого виновника его соперничества с Марием. На перстне Помпея были высечены три трофея: эмблема его побед в трех частях света. У императора Августа на кольце был изображен сначала сфинкс, потом лицо Александра и, наконец, его собственное. Потомки продолжали пользоваться кольцом предка.

Перстнем запечатывались обыкновенно письма и депеши; а что изображения на них (signa) имели определенное, официальное, так сказать, значение, доказывается тем, что достаточным считалось приложение печати для того, чтобы распоряжение имело законную силу.

Правило это древне, повсеместно и вполне объясняется малым распространением грамотности между древними народами, для которых более видимые знаки были осязательнее. Из множества свидетельств приведем в подтверждение одно более резкое. В Книге Царств (III, гл. 21, ст. 8, 11) сохранилось следующее известие: «И написа Иезавель книгу на имя Ахаавле и запечата ю печатью его, и посла книгу к старейшинам и свободным живущим с Навуфеем... и сотвориша тако мужие града старейший». Значение печати предполагает ее общеизвестность и неизменность. От народов восточных печати перешли к грекам и римлянам, а от сих последних к германским племенам средних веков.

Как римские законы требовали приложения печатей к судебным актам и сделкам разного рода, так и племена, поселившиеся на римской почве, вместе с узаконениями Рима усвоили себе и этот обычай. Частные случаи из VI, VII и последующих столетий подтверждают это, но, тем не менее, обыкновение прикладывать печать сделалось общим и повсеместным не ранее XII столетия и долго заменяло собою подпись.

 (с) 2007 «Вестник Штампоиндустрии» 
Издание Ассоциации профессиональных изготовителей печатей и штампов 
Обратная связь: info@gosreglament.ru 
Сайт: http://www.gosreglament.ru 

Свои комментарии вы можете оставить на Форуме сайта