Порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми.

Утвержден Указом Главы Республики Коми т 19 декабря 2003 г. N 254 (приложение)

1. Порядок изготовления бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми. Их описание

Изготовление бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми (далее именуются - гербовые печати , штампы и бланки) осуществляется в штемпельно-граверных предприятиях по заказам органов государственной власти Республики Коми, Конституционного Суда Республики Коми, иных государственных органов Республики Коми, представительств Республики Коми в Российской Федерации, представительств Республики Коми в субъектах Российской Федерации, представительств Республики Коми на территории иностранных государств, органов местного самоуправления в Республике Коми, государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Коми (далее именуются - организации).

Заявка на изготовление гербовых печатей , штампов и бланков подписывается руководителем организации или структурного подразделения, которому предоставлено право пользования гербовыми печатями .

Изготовление гербовых печатей , штампов и бланков осуществляется:

в связи с образованием (созданием), реорганизацией организации;

в связи с их износом, потерей (утратой), хищением и т.д.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей и штампов в связи с износом к заявке прилагаются также оттиски пришедших в негодность печатей и штампов.

В случае необходимости изготовления гербовых печатей , штампов и бланков в связи с их потерей (утратой) или хищением к заявке прилагаются копии соответствующих документов.

Штемпельно-граверные предприятия в установленном порядке ведут строгий учет изготовленных гербовых печатей , штампов и бланков с их оттисками в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия-изготовителя, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Расположение наименования организации, ее реквизитов на коми и русском языках на гербовых печатях , штампах и бланках осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством.

Гербовые печати изготавливаются круглой формы. В середине круга изображается Государственный герб Республики Коми, по окружности указывается наименование организации. Имеющиеся в наименовании цифровые обозначения изображаются словами.

По окружности гербовой печати указываются реквизиты организации на государственных языках Республики Коми.

На новых экземплярах гербовых печатей и штампов, изготовленных взамен похищенных или утраченных, в конце соответствующего текста ставится буква "Д".

Гербовые штампы и бланки, содержащие наименование, а в необходимых случаях индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номера телетайпа, телефона, телефакса, номер счета в банке и другие необходимые данные, изготавливаются с угловым или продольным расположением реквизитов.

Государственный герб Республики Коми изображается в верхней центральной части бланка или штампа размером 15 х 13 мм при угловом и 22 х 19 мм при продольном расположении реквизитов.

Гербовые штампы и бланки с продольным расположением реквизитов изготавливаются в случаях, когда наименование организации, а также другие необходимые данные содержат большое количество печатных знаков и не могут быть размещены на площади, отводимой для углового штампа.

Гербовые печати и штампы изготавливаются по принятым стандартным размерам:

печать круглой формы - 40 - 45 мм,

малая печать круглой формы - 35 мм,

угловой штамп с воспроизведением Государственного герба Республики Коми - 55 х 90 мм.

Размеры шрифтов, используемых при изготовлении печатей , штампов и бланков, не должны значительно отличаться друг от друга. Они выбираются в зависимости от количества знаков, которые необходимо изобразить. Допускается выделение более крупным шрифтом наименования организации.

Бланки печатаются на бумаге белого цвета, а в случае отсутствия таковой - на бумаге, слабо окрашенной в светлые тона. Все реквизиты на бланках, включая изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются черной краской. Оттиски печатей и штампов допускается делать черной, синей либо фиолетовой краской.

Изготовленные гербовые печати , штампы и бланки выдаются заказчику по доверенности либо направляются в его адрес специальной связью.

Гербовые печати и штампы учитываются секретариатом (канцелярией, общим отделом) организации в журнале учета гербовых печатей и штампов, в отдельном журнале - гербовые бланки согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Учетные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены оттиском печати и заверены лицом, ответственным за их учет.

Гербовые печати , штампы и бланки выдаются работником, ответственным за их хранение и пользование, под расписку в журналах учета. С каждого экземпляра печати и штампа перед выдачей в графе 5 указанного журнала воспроизводится по одному оттиску.

При перемещении по службе, а равно при увольнении работника, ответственного за хранение и пользование гербовых печатей и штампов, гербовые печати и штампы сдаются работнику, ответственному за их учет. О сдаче гербовых печатей и штампов производится отметка в журнале учета гербовых печатей и штампов.

2. Порядок использования бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми

Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати ; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями.

Организации могут иметь в пользовании по одному экземпляру соответствующей гербовой печати :

каучуковой (мастичной) большой печати со своим наименованием;

каучуковой (мастичной) большой печати с тем же наименованием и дополнительным текстом "Для хозяйственных и денежных документов", "Для утверждения проектов и смет";

каучуковой (мастичной) или металлической малой печати для подтверждения удостоверений личности, служебных удостоверений и пропусков.

Структурное подразделение организации может иметь в пользовании гербовые печати , если это предусмотрено положением о данном структурном подразделении или приказом о его образовании. В этом случае в текст печати дополнительно вписывается название структурного подразделения ("Филиал", "Управление" и т.д.).

Организации независимо от наличия у них гербовых печатей могут иметь необходимое количество негербовых (простых) печатей со своим наименованием для использования в своей деятельности.

В случае отсутствия изготовленных типографским способом гербовых бланков, организационно-распорядительных документов, содержащих реквизиты штампа организации или структурного подразделения, организация при переписке может использовать мастичный бланковый штамп. Переписка, как правило, внутри аппарата организации осуществляется без использования бланкового штампа или бланков.

Структурные подразделения организаций, имеющие право самостоятельно вести переписку, пользуются, как правило, бланками (штампами) с указанием собственных реквизитов без изображения Государственного герба Республики Коми.

На бланках, имеющих изображение Государственного герба Республики Коми, печатаются проекты документов, представляемые на подпись Председателю Государственного Совета Республики Коми, Главе Республики Коми и их заместителям, главному советнику Главы Республики Коми, министрам и руководителям иных органов исполнительной власти Республики Коми, руководителям иных государственных органов Республики Коми, руководителям представительств Республики Коми в Российской Федерации, представительств Республики Коми в субъектах Российской Федерации, представительств Республики Коми на территории иностранных государств, руководителям государственных учреждений, организаций и предприятий Республики Коми, подлинники документов.

3. Порядок хранения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми

Гербовые печати , штампы и бланки хранятся наравне с секретными документами в сейфах, металлических шкафах и ящиках.

Хранить гербовые печати и штампы в других местах, передавать их на хранение работникам, не имеющим на это право , а также выносить их за пределы отведенного для хранения помещения запрещается.

Ответственность за хранение гербовых печатей , штампов и бланков, а равно за правильность пользования ими возлагается непосредственно на руководителя организации. Руководители передают гербовые печати , штампы и бланки ответственному работнику, о чем издается приказ. В приказе определяются права этого работника в пользовании ими и порядок их хранения. В случае ухода в отпуск, болезни или отъезда в командировки работника, хранящего гербовые печати , штампы и бланки, они возвращаются руководителю и по его распоряжению могут быть переданы другому работнику.

Наличие гербовых печатей , штампов и бланков, правильность их хранения и пользования ежегодно проверяется специальной комиссией, назначаемой руководителем организации. Результаты проверки фиксируются в соответствующем акте комиссии. Акт утверждается руководителем организации.

Об утрате или хищении гербовой печати , штампа или бланков незамедлительно докладывается вышестоящему руководителю и в соответствующие органы внутренних дел.

По фактам утраты или хищения гербовых печатей , штампов или бланков в десятидневный срок проводится служебное расследование.

В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей , штампов или бланков в средствах массовой информации Республики Коми публикуется объявление о признании их недействительными.

При смене руководителя организации в актах приема-сдачи указывается о наличии и передаче гербовых печатей , штампов и бланков.

4. Порядок уничтожения бланков, печатей и иных носителей изображения Государственного герба Республики Коми

Уничтожение ненужных или пришедших в негодность гербовых печатей , штампов и бланков производится по месту их учета комиссией, назначенной руководителем организации, с составлением акта.

В акте во всех случаях уничтожения гербовых печатей и штампов обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей и штампов.

Акт об уничтожении гербовых печатей , штампов и бланков подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию.

Гербовые печати , штампы и бланки при ликвидации организации уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. Указанные гербовые печати , штампы и бланки при реорганизации юридического лица - организации (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице - организации.

Пришедшие в негодность гербовые печати , штампы и бланки, а равно печати , штампы и бланки, вместо которых в связи с изменением наименования организации изготовлены новые, уничтожаются в срок не более трех суток после получения новых печатей , штампов и бланков комиссией, назначенной руководителем организации.

Гербовые печати в металлическом исполнении уничтожаются путем полного спилирования текста; каучуковые печати , штампы, а также гербовые бланки разрезаются на мелкие части и сжигаются.