В номере:
Занимательные факты
Самая большая в мире печать
Самая большая в мире реально действующая круглая печать. Размеры 1 метр в диаметре; 1,3 метра в высоту, вес 102,6 кг. Изготовлена из ценных пород дерева: ореха, черешни, самшита.
За эту печать ее создатель, Владимир Спиваковский получил награду от Книги Рекордов Гиннеса 26.08.2004 г.
Эта печать демонстрируется во время ежегодных Парадов Брендов в Киеве на Крещатике.
Ставшие национальными брендами в Украине компании делают оттиск печати на своих флагах с помощью автомобильного эвакуатора, который приподнимает печать и ставит оттиск штемпелем, который предварительно смазан чернилами.
Самый странный в мире принтер
Если о необходимости на кухне тостера смысла спорить нет, то в полезности данного устройства, относящегося также к тостам, можно усомниться. Этот «принтер» для тостов сделает на них любые рисунки или надписи, какие вам только заблагорассудится.
Законодательство
Закон обязывает
На предприятиях оформлением договоров документооборот далеко не заканчивается. Существует масса других бумаг, которыми ежедневно пользуются бухгалтеры. Одним из таких документов является товарная накладная (форма № ТОРГ-12, утверждена постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132). Как ни крути, но печать на ней должна быть обязательно, на что указывает и аббревиатура «МП». Причем накладная должна быть заверена подобным образом обеими сторонами сделки. В противном случае она будет признана недействительной. Совершенно аналогичная ситуация складывается и с «Путевым листом грузового автомобиля» (форма № 4-П, утверждена постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78), без оттиска этот документ считается составленным с нарушением.
Довольно широко в своей деятельности фирмы используют доверенности, например, на получение грузов (форма М-2, утверждена постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 г. № 71а); на представление интересов компании в суде (пункт 5 ст. 61 АПК), в налоговой инспекции и других учреждениях; на проведение переговоров и обмен документами с партнерами. С точки зрения наличия печати, в данном случае нет никакой двусмысленности. Доверенность без оттиска не будет признана действительной, что прямо следует из пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса.
Если с документами, для которых в альбомах предусмотрены унифицированные формы, все более-менее понятно, то с «обделенными» формами финансовой документации дела обстоят несколько иначе. Эксперты журнала «Расчет» обращают внимание читателей на то, что правила оформления таких документов указаны в пункте 2 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете» и в пункте 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утвержденного приказом Минфина от 29 июля 1998 г. № 34н).
Итак, в документах должны присутствовать лишь следующие реквизиты:
- наименование документа;
- дата его составления;
- наименование организации, которая составила документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники – ЭЦП).
Как видите, печати в данном перечне нет.
Вопросы
Вопрос: Наша компания выпускает печати и штампы . В мае мы приобрели сертификат для производства печатей сроком на три года, заплатив 33 000 руб. Вправе ли мы, находясь на " упрощенке " с объектом налогообложения доходы минус расходы, учесть затраты на добровольную сертификацию? Если да, то как: единовременно или равномерно в течение срока действия сертификата?
Ответ: Сертификацию проводят на основании Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании". А для учета затрат необходимо, чтобы: - в сертификате было обозначено соответствие объекта техническому регламенту, стандартам или условиям договора; - сертификацию провели государственные органы или организации, уполномоченные Госстандартом России. При выполнении этих условий, а также после оплаты вы вправе списать в расходы всю стоимость сертификации (пп. 26 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Причем единовременно. Какая это сертификация - добровольная или обязательная, - не имеет значения.
Вопрос: Какой код ОКВЭД соответствует деятельности по изготовлению печатей и штампов?
Ответ: По Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1) , изготовлению печатей и штампов соответствует Код ОКВЭД 22.24 «Изготовление печатных форм»
Подраздел DE. ОКВЭД Целлюлозно-бумажное производство; издательская и полиграфическая деятельность.
Виды деятельности - 22.24 Изготовление печатных форм
Эта группировка включает: - набор, например изготовление текстового оригинала и иллюстрационного материала на пленке, фотобумаге или обычной бумаге - репродукционные процессы: изготовление печатных форм для высокой печати (например флексографских и резиновых печатных форм, пластмассовых печатных форм, полиамидных печатных форм, цинковых и фотополимерных печатных форм, стереотипных и гальваностереотипных печатных форм, штампов для тиснения рельефного изображения), офсетных печатных форм (например офсетных литографских форм, моно- и полиметаллических офсетных форм, печатных форм для трафаретной печати), печатных форм и цилиндров глубокой печати (например растровых клише и штриховых клише)
Страница истории
Эволюция делопроизводства
В качестве носителей, на которых вырезались, высекались и писались документы, использовались самые разные материалы. Например, как утверждал Геродот, на пирамиде Хеопса был высечен документ, в котором было зафиксировано, сколько продуктов было выдано людям, занятым на строительстве пирамиды.
Клинописные таблички, берестяные грамоты, папирус, пергамент, бумага, магнитная лента, накопитель на магнитных дисках, лазерные диски - вот далеко не полный перечень носителей, применявшихся когда-то и используемых сегодня для хранения документов. В XI-XV веках формируется круг людей, занимающихся делопроизводством, устанавливаются правила засвидетельствования документов подписями, печатями князей, городов и отдельных чиновников.
Появляются первые формулярники - пособия по делопроизводству с образцами распространенных документов.Приказное делопроизводство касалось в основном государственных и гражданских дел.В этот период лексика делового языка все больше отдаляется от разговорной речи, в нее проникает большое количество иностранных слов и терминов (акт, баллотировать, апелляция и т.п.).
Веками документы оформлялись вручную, и качество документа определялось исключительно почерком исполнителя. Лишь в конце XIX века появились первые механические пишущие машинки.
Большая скорость подготовки и компактность документа, возможность получения сразу нескольких копий ускорила процесс делопроизводства, но тем не менее процесс создания документа оставался весьма трудоемким - даже для внесения незначительных изменений текст приходилось перепечатывать заново. К этому времени начали издаваться сборники, содержащие образцы разнообразных документов.
Совершенствованию делопроизводства уделяла внимание и советская власть: в 1918 году вышло постановление "О точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранении канцелярской волокиты". В 1918 году была введена единая форма бланков делового письма.
В 1931 г. вышли "Общие правила документации и документооборота", в 1963 году - "Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов учреждений, организаций, предприятий СССР".
В 1973 году появились "Основные положения ЕГСД" (Единой Государственной Системы Делопроизводства) - комплекс правил и рекомендаций по ведению документационного обеспечения управления от момента создания документа до сдачи его в архив.
В 70-80-х годах сложился блок ГОСТов (государственных стандартов) на управленческие документы. В конце 70-х появились персональные компьютеры, снабженные текстовыми редакторами. С тех пор идет процесс перехода на компьютерные технологии работы с документами.
(с) 2008 «Вестник Штампоиндустрии»
Издание Ассоциации профессиональных изготовителей печатей и штампов
Присылайте Ваши комментарии, мнения, а также материалы для публикации: обратная связь
Сайт: http://www.gosreglament.ru
|