ПРИКАЗ __________ РФ ОТ __________ N ____ О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ _______

МИНИСТЕРСТВО _________________________ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ _____

В целях установления единого порядка использования и обеспечения надежного хранения гербовой печати в центральном аппарате ______ России приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о гербовой печати Министерства _______________ Российской Федерации.

2. Управлению административно-хозяйственного, материально- технического обеспечения и строительства (ФИО____________) подготовить заказ на изготовление гербовой печати Министерства природных ресурсов Российской Федерации согласно ГОСТ Р 51511-2001.

3. Спецуправлению (ФИО_______________) обеспечить проведение ежеквартальных проверок соблюдения порядка использования и хранения гербовой печати.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра ФИО____________________

Министр____________________

Утверждено
Приказом ____________
от ___ _________ 20___ г. N ______

ПОЛОЖЕНИЕ О ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ МИНИСТЕРСТВА _____________________________ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Гербовая печать ___________________ предназначена для заверения подлинности подписей должностных лиц Министерства ______________ Российской Федерации на документах, указанных в Приложении.

2. К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью __________________, относятся: Министр, его заместители, должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах.

4. Ответственность за содержание документов, заверенных гербовой печатью, несут должностные лица, их подписавшие.

5. ________________ имеет один экземпляр гербовой печати. Изготовление дополнительного экземпляра гербовой печати допускается при необходимости по решению Министра.

6. Гербовая печать хранится в Департаменте организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата _______________ и контроля за исполнительской дисциплиной.

Персональная ответственность за организацию сохранности гербовой печати и воспроизведение ее оттиска строго по целевому назначению возлагается на руководителя Департамента.

7. Должностное лицо, ответственное за целевое использование гербовой печати строго по назначению, устанавливается распоряжением ______________________.

8. Учет документов с заверенными гербовой печатью подписями ведется должностным лицом, ответственным за целевое использование гербовой печати строго по назначению, в специальном журнале, в котором фиксируются дата, вид документа и фамилия должностного лица, чья подпись заверена гербовой печатью.

9. Гербовая печать хранится в надежно запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении, недоступном для открытого входа посетителей и сдаваемом под охрану в нерабочее время.

О факте утери гербовой печати незамедлительно ставится в известность Министр, производится служебное расследование, материалы которого служат основанием для привлечения виновных к ответственности и списания с учета утраченной гербовой печати.

10. Замена гербовой печати (уничтожение) производится по акту комиссией в составе не менее трех человек и согласовывается со Спецуправлением.

11. Изготовление печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (гербовой печати) для ____________________ производится на основании поручения Министра __________________ Российской Федерации с выполнением требований ГОСТа Р 51511-2001. Поручение готовится Департаментом организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата __________________ и контроля за исполнительской дисциплиной, согласовывается со Спецуправлением и передается для заказа изготовления в Управление административно-хозяйственного, материально- технического обеспечения и строительства.

Приложение к Положению о гербовой печати _______________________

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ _______________ РОССИИ

Акты (приема законченных строительством объектов; выполненных работ; сверки дебиторской и кредиторской задолженности; экспертизы и другие);

доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведения дел в судах, арбитражных судах);

договоры (о материальной ответственности, на выполнение подрядных работ, поставках продуктов и товаров, купли-продажи, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и обслуживании);

задания (на проектирование объектов, капитальное строительство, техническое перевооружение, НИОКР и другие);

заявки (на изобретения, получение ассигнований, валюты и другие);

заявления (на аккредитив, об отказе от акцепта платежных документов);

командировочные удостоверения;

контракты с руководителями федеральных государственных предприятий и учреждений;

лимиты бюджетных обязательств, утвержденные руководством _______________________;

лицензии, решения, разрешения и согласования, выдаваемые _______________________ в пределах своей компетенции;

нормы расхода спирта этилового и драгметаллов;

образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

программы работ, утвержденные руководством _______________________;

представления о ходатайстве на награждения государственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении государственных премий;

почетные грамоты _______________________, удостоверения к ведомственным наградам;

письма гарантийные на выполнение работ и услуг;

положения о территориальных органах _______________________;

поручения (бюджетные, казначейские, банковские, пенсионные, платежные, сводные на получение или перевод инвалюты, на импорт и другие);

реестры (чеков; бюджетных, казначейских и других поручений, представляемых в Минфин России, Федеральное казначейство Российской Федерации);

сметы расходов (на содержание территориальных органов _______________________, федеральных государственных учреждений и организаций);

служебные удостоверения;

справки финансового характера;

титульные списки строек, объектов;

уставы федеральных государственных унитарных предприятий, федеральных государственных учреждений;

штатные расписания и изменения к ним.