[на главную страницу]

  Новости | Об АИП | Деятельность | Документы | Форум

Обратная связь

  • Изготовление печатей
  • Изготовление  штампов
  • Правовые аспекты
  • Заказчикам
  • Технологии
  • Оборудование
  • Программы
  • Партнерство изготовителям
  • История резиновых штампов
  • «Штампоизготовители России»
  • Регистрация в «Базе штампоизготовителей»
  • «Вестник Штампоиндустрии»








    Термины и определения делопроизводства и документооборота


    Понятие "документооборот" и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы. В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р.Покровский, П.М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки.

    Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте "Общих правил документации и документооборота". В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов.

    Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., "Единая государственная система делопроизводства" установили единообразие понимания документооборота как "движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки". Утвержденная в 1988 году " Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" уточнила понятие "документооборот", включив в него и операцию "подшивка документа в дело". ГОСТ Р 51141 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» установил определение понятия «документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки».

    Определения и термины

    Архивное дело отрасль деятельности, обеспечивающая организацию
    хранения и использования архивных документов
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Внутренний документ официальный документ, не выходящий за пределы
    подготовившей его организации
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Входящий документ; Поступивший документ - документ, поступивший в учреждение
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Делопроизводство; Документационное обеспечение управления - отрасль деятельности, обеспечивающая
    документирование и организацию работы с официальными
    документами
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Документ на машинном носителе - документ, созданный с использованием носителей и
    способов записи, обеспечивающих обработку его
    информации электронно-вычислительной машиной
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Документ; Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация
    с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Документирование - запись информации на различных носителях по
    установленным правилам
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
    Документооборот - движение документов в организации с момента их
    создания или получения до завершения исполнения или
    отправления
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Индивидуальный срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный
    организационно-распорядительным документом
    организации или резолюцией
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Исходящий документ; отправляемый документ - официальный документ, отправляемый из учреждения
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Контроль исполнения документов - совокупность действий, обеспечивающих своевременное
    исполнение документов
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки
    писъма наносят техническими средствами
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Носитель документированной информации - материальный объект, используемый для закрепления и
    хранения на нем речевой, звуковой или
    изобразительной информации, в том числе в
    преобразованном виде
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию и
    созданных ею за определенный период
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Организационно-распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируют
    решение административных и организационных вопросов,
    а также вопросов управления, взаимодействия,
    обеспечения и регулирования деятельности органов
    власти, учреждений, предприятий, организаций, их
    подразделений и должностных лиц
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Официальный документ - Документ, созданный юридическим или физическим
    лицом, оформленный и удостоверенный в установленном
    порядке
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте
    создания которого, содержащиеся в самом документе
    или выявленные иным путем, подтверждают
    достоверность его происхождения
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Правила документирования - требования и нормы, устанавливающие порядок
    документирования
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Регистрационный индекс документа - цифровое или буквенно-цифровое обозначение,
    присваиваемое документу при его регистрации
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Регистрация документа - запись учетных данных о документе по установленной
    форме, фиксирующая факт его создания, отправления
    или получения -
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по
    признакам происхождения, назначения, вида, сферы
    деятельности, единых требований к их оформлению
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Срок исполнения документа - срок, установленный нормативно-правовым актом,
    организационно-распорядительным документом или
    резолюцией
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Табель унифицированных форм документов - перечень разрешенных к применению унифицированных
    форм документов
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Типовой срок исполнения документа - срок исполнения документа, установленный нормативно-
    правовым актом
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Унифицированная система документации(УСД) система документации, созданная по единым правилам и
    требованиям, содержащая информацию, необходимую для
    управления в определенной сфере деятельности
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности
    документов
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)
    Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему
    действующим законодательством, компетенцией
    издавшего его органа и установленным порядком
    оформления
    (ГОСТ Р 51141-98: ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВНОЕ ДЕЛО.
    ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ)

    Терминология в делопроизводстве

    АДРЕСАТ - получатель.

    АДРЕСАНТ - отправитель.

    АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.

    АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.

    БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и пробелами, которые заполняются актуальной информацией, например, анкетные бланки.

    ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом.

    ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

    ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для использования тем учреждением, в котором он создан.

    ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в учреждение.

    ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

    ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - письмо, выражающее гарантию.

    ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не подлежит оглашению", "лично").

    ДАТА - число, месяц и год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами.

    ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

    ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел, совокупность работ по документированию деятельности учреждений и по организации документов в них.

    ДЕПОНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде.

    ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

    ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО - один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.
    ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе. имеющая юридическую силу.

    ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.

    ДОКУМЕНТООБОРОТ -
    1. - движение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки.
    2. - количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.

    ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.

    ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - один из экземпляров размноженного документа.

    ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.

    ЗАГОЛОВОК ПИСЬМА - указание на содержание письма, выражается формой предложного падежа с предлогом "о".

    ЗАПИСКА - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например служебная з., памятная з., докладная з., объяснительная з.).

    ЗАПРОС - коммерческий документ, представляющий собой обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре (услугах и т.п.) и(или) направить предложение на поставку товара.

    ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приеме на работу, о предоставлении отпуска и т.д.

    ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.

    ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ - (ведомость) - перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.

    ИНДЕКСЫ - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.

    ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на обложке дела.

    ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индексов.

    ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.

    ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из учреждения.

    КАРТОТЕКА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц.

    КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС -условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делениям схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться и на документах и делах.

    КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА - слова, каждое из которых необходимо, а всех вместе достаточно для отражения содержания документа.

    КОНСЕРВАЦИЯ ДОКУМЕНТА - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.

    КОНТРАКТ - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.

    КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ - талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма.

    КОРРЕСПОНДЕНТ - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.

    КРЕДИТ - включенная в смету сумма, в пределах которой разрешен расход на определенную потребность.

    ЛИМИТ - документ, определяющий предельный размер ассигнований денежных средств, отпуска материалов и т.д. из государственных фондов.

    ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ - бухгалтерский документ, отражающий передачу какого-либо конкретного вида средств (материалов, инструментов, продукции, зданий и т.д.) определенной организации или лицу и содержащий денежные расчеты с ними.

    ЛИЧНОЕ ДЕЛО - дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой или общественной деятельности).

    МАРКИРОВКА - индексация технических документов или товара.

    НАКЛАДНАЯ - документ, которым оформляется прием и отправка груза, перемещение или отпуск материальных ценностей.

    НАРЯД - документ, содержащий сведения о распределении работ между рабочими-сдельщиками, учете выработки и расчет причитающейся им зарплаты.

    НАРЯД-ЗАКАЗ - плановое задание руководителя учреждения подчиненному предприятию или руководителя предприятия цеху о выполнении определенной работы.

    НОМЕНКЛАТУРА - перечень наименований.

    НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения.

    НОМЕР ВХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.

    НОМЕР ИСХОДЯЩЕГО ПИСЬМА - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.

    НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых уставливаются какие-либо правила, нормы.

    НОРМАТИВЫ -документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

    НОРМЫ - документ, содержащий сведения об установленных величинах чего-либо (н. выработки, выдачи чего-либо).

    ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
    1. Документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).
    2. Сообщение должностного лица, поясняющего какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

    ОПИСЬ - юридически оформленный перечень документов.

    ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА -
    1. Первоначальный экземпляр документа.
    2. Экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.

    ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ - степень секретности, срочность исполнения документов.

    ОТЧЕТ - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

    ОФЕРТА - см. предложение.

    ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, составленные учреждением или должностным лицом и оформленные в установленном порядке.

    ПИСЬМО - обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между учреждениями, частными лицами.

    ПИСЬМО - ИЗВЕЩЕНИЕ - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: Сообщаем (Извещаем), Доводим до Вашего сведения, Ставим Вас в известность.

    ПИСЬМО ИНФОРМАЦИОННОЕ - письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте или о планируемом мероприятии.

    ПИСЬМО - НАПОМИНАНИЕ - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.

    ПИСЬМО - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

    ПИСЬМО - ПРИГЛАШЕНИЕ - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

    ПИСЬМО - ПРОСЬБА - письмо, выражающее просьбу о выполнении какого-либо действия, получении документации или материальных ценностей. Начинается со слов: Прошу (просим)..

    ПОВЕСТКА - официальное сообщение частному лицу или учреждению с предложением куда-либо выслать своего представителя.

    ПИСЬМО - НАПОМИНАНИЕ - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо приближается к телеграмме.

    ПИСЬМО - ПОДТВЕРЖДЕНИЕ - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшийся ранее разговор и т.д.

    ПИСЬМО - ПРИГЛАШЕНИЕ - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам и служат основанием для их участия в планируемом мероприятии.

    ПОДЛИННИК ДОКУМЕНТА -
    1. Документ официального происхождения в окончательной редакции, удостоверенный соответствующим образом.
    2. Рукопись.

    ПОДПИСЬ НА ДОКУМЕНТЕ - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа.

    ПОИСКОВЫЕ ДАННЫЕ ДОКУМЕНТА - сведения о месте хранения документа, включающие архивный шифр и ссылку на номер листа (страницы) документа.

    ПОЛОЖЕНИЕ -
    1. Правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности государственных органов, структурных подразделений органа, а также нижестоящих учреждений, организаций и предприятий.
    2. Свод правил, регулирующих определенную отрасль государственного управления, политической, общественной, культурной или хозяйственной жизни.

    ПРЕДЛОЖЕНИЕ - письменное заявление от имени предприятия, адресованное другому предприятию, о готовности заключить с ним договор на определенных условиях.

    ПРЕДМЕТНЫЙ КАТАЛОГ - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях) и лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.

    ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ - указатель основных предметных (тематических) обозначений, расположенных в алфавитном порядке.

    ПРЕДСТАВЛЕНИЕ - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения. изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).

    ПРЕТЕНЗИОННОЕ ПИСЬМО - письмо, отправляемое виновной стороне в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров и разного рода обязательств.

    ПРИКАЗ -
    1. Правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности.
    2. Документ, выдаваемый органами государственного и ведомственного арбитража на обязательное исполнение его решения.

    ПРИКАЗАНИЕ - документ, издаваемый в воинских и некоторых других учреждениях от имени командира (начальника).

    ПРОГРАММА - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная п.) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.

    ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.

    ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ ГРАФИК - календарный план выпуска продукции.

    ПРОТОКОЛ - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

    РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов.

    РАСПИСАНИЕ - объявление о времени, месте и последовательности совершения чего-либо.

    РАСПОРЯЖЕНИЕ -
    1. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и граждан.
    2. Приказание.

    РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ШТАМП - штамп, содержащий следующую информацию: название учреждения, дату регистрации, регистрационный индекс, номер дела, в которое будет помещен документ.

    РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТОЧКА - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.

    РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или заменяющий его.

    РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ - запись в учетных формах (журналах, карточках и т.п.) кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации.

    РЕЕСТР - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (р. описей).

    РЕЗОЛЮЦИЯ - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.

    РЕЗОЛЮЦИЯ НА ДОКУМЕНТЕ - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.

    РЕКВИЗИТЫ - обязательные элементы служебного документа.

    РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа.

    РЕКЛАМАЦИОННОЕ ПИСЬМО - заявление об обнаружении недостачи, дефектов в полученной продукции или в выполненной работе.

    РЕФЕРАТ - краткое письменное изложение первоисточника.

    РЕШЕНИЕ -
    1. Правовой акт, принимаемый в коллегиальном порядке в целях разрешения наиболее важных вопросов. Решениями именуются также совместные акты, издаваемые несколькими неоднородными органами - коллегиальными и действующими на основе единоначалия, государственными органами и общественными организациями и т.д.
    2. Документ, содержащий заключение суда или арбитража по результатам разбора гражданского дела в суде или спорного вопроса в арбитраже.
    3. Резолюция собрания, совещания и т.д.

    СВОБОДНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение без обязательств. Если заказчик примет условия такого предложения, то сделка считается заключенной.

    СДАТОЧНАЯ ОПИСЬ (разг.) - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.

    СИСТЕМА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.

    СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.

    СОСТАВ УДОСТОВЕРЕНИЯ - подпись и печать.

    СПЕЦИФИКАЦИЯ - документ, содержащий подробное перечисление узлов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.п., входящих в состав сборочного или монтажного чертежа.

    СПИСОК - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.

    СПРАВКА -
    1. Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.
    2. Документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера.

    СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.

    СТАНДАРТ - нормативно-технический документ, устанавливающий требования к группам однородной продукции и, в необходимых случаях, требования к конкретной продукции, правила, обеспечивающие ее разработку, производство и применение, а также требования к иным объектам стандартизации, устанавливаемым Правительством РФ. Стандартизация документов, применяемых в организационном и экономическом управлении, проводится на основе специальных постановлений Правительства РФ.

    СТЕНОГРАММА - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.

    СЧЕТ - документ, в котором указана причитающаяся за что-либо денежная сумма.

    ТАБЕЛЬ - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например т. отчетности, т. успеваемости).

    ТАБЛИЦА - документ, содержаний текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.

    ТАБУЛЯГРАММА - таблица, составленная табулятором на основе автоматического восприятия данных с перфокарт, перфолент и т.д.

    ТАЛОН ОБРАТНОЙ СВЯЗИ - документ, уведомляющий о получении чего-либо (информации, материальных ценностей, документов).

    ТВЕРДОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ - предложение, оформляемое лишь для одного возможного заказчика (покупателя) с указанием срока, в течение которого поставщик связан этим предложением.

    ТЕЗАУРУС - словарь-справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно-поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка.

    ТЕЗИСЫ - краткое изложение текста документа или выступления.

    ТЕЛЕГРАММА - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу.

    ТЕЛЕКС - телеграмма, посланная по телетайпу.

    ТЕЛЕТАЙП - телеграфный аппарат с клавиатурой типа пишущей машинки.

    ТЕКСТОВОЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержание которого изложено посредством любого вида письма.

    ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документов, отражающих результат строительного и технологического проектирования, конструирования, инженерных изысканий и других работ по строительству зданий и сооружений и изготовлению изделий промышленного производства.

    ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ - обобщающее название документа (чертежей, спецификаций, карт, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и оформления технологических процессов.

    ТИПОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ (тексты-аналоги):
    1. Документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам.
    2. Нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.

    ТРАФАРЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание.

    УКАЗАНИЕ -
    1. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления.
    2. Документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.

    УКАЗАТЕЛЬ - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.

    ФАКСИМИЛЕ -
    1. Вопроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки.
    2. Клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственноручную подпись на деловом документе.

    ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО - гражданин, являющийся участником гражданских правоотношений (носителем гражданских прав и обязанностей).

    ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, дата, заголовок, содержание и т.п.).

    ЦИРКУЛЯРНОЕ ПИСЬМО - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.

    ЭКСПЕДИЦИЯ - специальный аппарат учреждения по приемке документов.

    ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО - учреждение, предприятие или организация, выступающие в качестве самостоятельного носителя гражданских прав и обязанностей.

    ЯЗЫКОВАЯ ФОРМУЛА (документа) - слово, словосочетание, предложение или сверхфразовое единство, организующее основной текст (документа) и закрепленное за конкретным видом документа. Так, языковой формулой гарантийного письма служит конструкция: Оплата гарантируется Наш расч. счет ? ...в отделении ... банка; сопроводительного - Направляю ..., Высылаю...

    Форум | Обратная связь   
       
     
    изготовление печатей и штампов
    изготовление факсимиле
    изготовление гербовых печатей
    печати по оттиску, точные копии
    Самонаборные печати и штампы от производителя
    ШТАМП программа
    для изготовления
    печатей и штампов

    База изготовителей
    печатей и штампов